학생증(스마트카드) 발급 안내

2024. 2.

	목 차
1. 학생증(스마트카드) 안내 2. 학생증(스마트카드) 발급 일정 3. 학생증(스마트카드) 신규 발급 방법 가. 학생증 체크카드 나. 학생증 카드 다. 모바일 학생증 4. 학생증(스마트카드) 이용안내 가. 도서관 시스템 나. 생활관 시스템 다. 전자지불 시스템(체크카드 사용) 5. 학생증 사진 승인 매뉴얼			1 2 3 3 5 7 8 8 9 9 10

1		학생증(스마트 카드) 안내

□ 학생증(스마트 카드)란?

❍ ID기능(학생증/신분증)과 금융기능(체크, 후불교통카드)이 하나의 카드로 통합된 스마트카드입니다.

□ 학생증(스마트 카드) 종류 및 기능

구분		기능
1. 학생증 체크카드	카드형 (ID+금융기능)	- 신분증 - 소속 대학 건물 출입 - 도서관, 기숙사 등 시설물 출입 - 도서관 좌석 배정, 도서 대출/반납 - 전자 출결 - 금융기능(체크카드), 후불교통카드
2. 학생증 카드	카드형 (ID기능)	- 위와 동일 * 금융기능 없음
3. 모바일 학생증	모바일 QR형 (ID기능)	- 신분증 - 도서관, 기숙사 등 시설물 출입 - 도서관 좌석 배정, 도서 대출/반납 - 전자 출결 * 대학 건물 출입기능, 금융기능 없음

□ 발급 비용

❍ 신규 발급: 수수료 없음

❍ 전과, 훼손으로 인한 재발급 : 기존 학생증 반납 시 수수료 없음

❍ 분실 재발급 : 수수료 2,000원

2		학생증(스마트 카드) 발급 일정

구분	진행 일정	주요 내용
① 학생증 사진 등록	3.4.(월) ~ 3.11.(월)	▪ 전남대포털(http://portal.jnu.ac.kr) 로그인 - 서비스데스크 - 스마트카드(학생증) ▪ 개인정보 수집・이용 및 제공 동의하고 증명사진(3x4cm) JPG 파일로 등록
② 사진파일 승인	3.4.(월) ~ 3.12.(화)	▪ 소속 학과에서 학생이 업로드한 학생증 사진 확인하여 ‘승인’ 처리
③ 학생증 신청	3.15.(금) ~ 3.29.(금)	▪ 개인 휴대폰으로 학생증 신청 URL 또는 QR코드 접속하여 학생증 신청 ※ ①번 과정을 완료한 학생에게 학생증 신청 URL 문자 전송 ※ 문자를 못 받은 학생은 전남대학교 - 대학생활 – 학생증에서 QR코드로 접속 가능
④ 학생증 제작	3.15.(금) ~ 3.29.(금)	▪ ③번 과정을 완료한 학생의 학생증 제작
⑤ 학생증 수령	신청한 수령방법에 따라	▪ 우편 수령: 신청일로부터 약 10일 후에 신청한 주소지로 배송 ▪ 은행 수령: 신청일로부터 약 10일 후에 광주은행에서 직접 수령 * 용봉캠퍼스 – 제1학생마루 광주은행 전남대지점 * 여수캠퍼스 - 광주은행 파출수납창구

※ 학생증(스마트카드) 발급기간 동안 모바일 학생증으로 도서관 출입 및 도서 대출 가능

3		학생증(스마트카드) 신규 발급 방법

□ 학생증 종류별 발급 방법

가. 학생증 체크카드(ID+금융기능)

❍ 비대면(온라인) 신청

① 전남대학교 포털

로그인 → 서비스데스크(스마트카드(학생증)) → 개인정보 수집∙이용 및 제공 동의 → 사진파일 업로드

② 사진 승인(학과)

학과에서 전남대학교 포털에 업로드 된 사진 검토

(학생 확인 및 규격 확인) 후 ‘승인’ 처리

③ 학생증 신청 접속

(본인 명의 휴대폰으로만 접속 가능)

학생증신청 URL 또는 QR코드로 접속 → 본인인증

→ 학생증 정보 입력 → 학생증+체크카드 선택 →

계좌 개설 또는 기존 계좌 연동 → 정보활용 동의

→ 비대면 실명 확인 → 신청완료

④ 학생증 수령

(선택한 수령방법에 따라)

∎ 우편 수령 : 본인이 입력한 주소지에서 우편 수령

∎ 방문 수령 : (광주캠퍼스) 제1학생마루 내 광주은행

(여수캠퍼스) 광주은행 파출수납창구

※ 신청한 날로부터 10일 이상 소요

※ 수령 후 금융기능 및 후불교통기능 즉시 사용 가능

⑤ 출입권한 등록

학과에서 상황실로 건물 출입권한 신청

❍ 대면(오프라인) 신청

① 전남대학교 포털

로그인 → 서비스데스크(스마트카드(학생증)) → 개인정보 수집∙이용 및 제공 동의 → 사진파일 업로드

② 사진 승인(학과)

학과에서 전남대학교 포털에 업로드 된 사진검토

(학생 확인 및 규격 확인) 후 승인 처리

③ 광주은행 방문

(신분증 지참)

광주은행 방문(신분증 지참)하여 신청서 작성

∎ 광주캠퍼스: 제1학생마루 내 광주은행

∎ 여수캠퍼스: 광주은행 여수지점

④ 학생증 수령

(선택한 수령방법에 따라)

∎ 우편 수령 : 본인이 입력한 주소지에서 우편 수령

∎ 방문 수령 : (광주캠퍼스) 제1학생마루 내 광주은행

(여수캠퍼스) 광주은행 파출수납창구

※ 신청한 날로부터 10일 이상 소요

※ 수령 후 금융기능 및 후불교통기능 즉시 사용 가능

⑤ 출입권한 등록

학과에서 상황실로 건물 출입권한 신청

나. 학생증 카드(ID기능)

❍ 비대면(온라인) 신청

① 전남대학교 포털

로그인 → 서비스데스크(스마트카드(학생증)) → 개인정보 수집∙이용 및 제공 동의 → 사진파일 업로드

② 사진 승인(학과)

학과에서 전남대학교 포털에 업로드 된 사진검토

(학생 확인 및 규격 확인) 후 승인 처리

③ 학생증 신청 접속

(본인 명의 휴대폰으로만 접속 가능)

학생증 신청 URL 또는 QR코드로 접속 → 본인인증 →

학생증 정보 입력 → 학생증카드 선택 → 개인정보 동의

→ 신청완료

④ 학생증 수령

방문 수령 : (광주캠퍼스) 제1학생마루 내 광주은행

(여수캠퍼스) 광주은행 파출수납창구

※ 신청한 날로부터 10일 이상 소요

※ 금융기능 필요 시 광주은행 방문하여 신청 가능

⑤ 출입권한 등록

학과에서 상황실로 건물 출입권한 신청

❍ 대면(오프라인) 신청

※ 신청대상 : 외국인 학생

학생증 신청기간에 신청을 못한 학생

광주은행 정보제공 동의를 원치 않는 학생

① 종합서비스센터 방문

신분증, 증명사진 지참 후 대학본부 1층 종합서비스센터 방문 발급

※ 금융기능 없음. (필요 시 광주은행에서 재발급하여야 함)

② 출입권한 등록

학과에서 상황실로 건물 출입권한 신청

다. 모바일 학생증

① 전남대스토어 설치

플레이스토어(안드로이드)/앱스토어(아이폰)에서 ‘전남대스토어’ 앱 설치 → 전남대학교 포털 ID/PW로 로그인 → 모바일 신분증 선택

신문방송학과

4		학생증(스마트 카드) 이용 안내

가. 도서관 시스템

❍ 도서관 출입관리시스템

- 도서관 출입 시 학생증카드/모바일 학생증을 도서관 게이트 리더기에 접촉시키면 출입이 가능하게 하는 시스템

❍ 열람석 좌석관리시스템

- 학생증 인증 후 원하는 열람실을 선택, 희망좌석을 누르면 좌석표가 출력됩니다.

- 정해진 시간 이전에 퇴실 시 좌석 반납을 누른 후 좌석표나 학생증을 인식하면 됩니다.

❍ 도서 자동대출반납 시스템

- 대출 : 대출 선택 후 학생증을 인증한 다음에 대출할 도서를 올려놓고 처리

- 반납 : 반납선택 후 도서를 올려놓고 처리

나. 생활관 시스템

❍ 학생증카드 + 지문 인식

- 생활관 출입 및 식당 이용 시 학생증 또는 지문 인식으로 이용이 가능합니다.

다. 전자지불 시스템(학생증체크카드 사용)

❍ 학생증 체크카드로 학내의 식당, 매점, 편의시설 이용 등 학생들에게 차별화된  서비스를 제공합니다.

식수단말기 이용	식권 발급기 이용
스마트카드를 이용해 식당 배식구에 설치된 식수 단말기에서 바로 결제하는 시스템	학내 주요 식당 입구에 설치되어 현금 또는 학생증체크카드로 식권을 구매하는 시스템

5		학생증 사진 승인 매뉴얼 (학과 조교용)

□ 학생증(스마트카드) 사진 승인이란?

❍ 전남대학교 포털을 통해 학생이 직접 업로드한 사진을 소속 학과의 책임자(조교)가 신청 학생과 대조하여 승인/미승인 처리

* 특정 학생을 쉽게 찾기 위한 검색 기능도 제공

❍ 학생증 사진이 규격에 맞지 않아 미승인 처리된 경우 기간 내에 다시 등록할 수 있도록 학생에게 안내

※ 학생증은 개인 신분을 나타내기도 하지만, 학교의 상징이기도 합니다. 사진 승인 시 신중을 기해 주시기 바랍니다.

❍ 학생증 사진 승인 기간: 2024. 3. 4.(월) ~ 3. 12.(화) 18:00

※ 원활한 학생증 발급을 위하여 기간 내에 사진 승인을 완료하여 주시기 바랍니다.

□ 학생증(스마트카드) 사진 등록을 못한 경우

❍ 사진등록은 정해진 기간에만 가능하므로 소속 학과 학생들이 빠짐없이 등록할 수 있도록 안내하고, 부득이 등록을 못한 학생이 발생한 경우 종합서비스센터를 방문하여 사진을 등록하고 학생증 발급(학생증 카드만 가능)

□ 학생증(스마트카드) 사진 승인 절차

① 전남대학교 포털(학부 및 전공 ID로 로그인) ➜ 서비스데스크 ➜ 스마트카드 ➜ 스마트카드 사진승인 클릭
②
▪ 신청 확인 : 학생증 사진을 올린 학생 목록 - 학과 승인 전까지는 사진 변경 가능 ▪ 승인 목록 : 학생증 사진을 소속 학과에서 승인한 학생 목록 - 해당 학생은 사진 업로드 및 삭제 불가 - 승인 완료된 학생이라도 ‘미승인’ 버튼을 통해 재신청이 가능한 상태로 변경 가능 ▪ 미승인 목록 : 사진 불량, 본인 확인 불가 등의 이유로 승인이 거부된 학생 목록 - 학생이 재 업로드시 자동으로 ‘신청 확인’으로 자동 이동 - 미승인 학생은 반드시 포털을 통해 재신청해야 함 ※ 승인 불가 사진 예시 - 증명사진이 아닌 경우 - 사진 방향이 잘못 들어간 경우 - 사진에 여백이 들어간 경우 - 상반신이 다 나온 사진(얼굴 확인이 잘 되어야 함) - 본인 사진이 아닌 다른 사진을 올린 경우 등